Política de privacidad

RGPD Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ASO ADVOCATS I GESTORS SLP, con domicilio en Ronda de l’Est 46, 08210 de Barberà del Vallés (Barcelona) y con CIF. B66828674, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, tomo 45520, folio 139 (en adelante ASO CORPORATE) es la titular del portal https://www.asocorporate.com/ y pone el mismo a disposición de los usuarios de Internet, con el fin de proporcionar información sobre los productos, servicios y ofertas de ASO CORPORATE, así como permitir la prestación de distintos servicios a través del portal. 

Le informamos que, en cumplimiento del RGPD y la LSSICE, sus datos pueden ser incorporados en nuestros ficheros, garantizando su confidencialidad, cuya finalidad es la relación comercial y/o profesional. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, supresión, limitación y portabilidad en la dirección indicada o acudiendo a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) mediante escrito, concretando su solicitud, al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. Responsable de tratamiento identificado en el punto número 1.

En relación al tratamiento de datos por parte de ASO CORPORATE, éste se basa esencialmente en que al acceder al sitio web de ASO CORPORATE se intercambian entre tu dispositivo y nuestro servidor datos de diversa índole, entre los que también pueden figurar datos personales. La información recopilada de esta manera se utiliza, entre otros fines, para optimizar nuestro sitio web o para mostrar publicidad en tu navegador.

TABLA DE CONTENIDOS

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
  2. RECOGIDA DE DATOS PERSONALES
  3. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
  4. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE DATOS.
  5. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS
  6. COMUNICACIÓN DE LOS DATOS A TERCEROS
  7. DERECHOS DEL USUARIO
  8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
  9. MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES DE USO Y DE LOS CONTENIDOS
  10. BASE LEGAL Y FUTURAS MODIFICACIONES
  11. PERSONA DE CONTACTO

  1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

Datos del responsable del tratamiento: ASO ADVOCATS I GESTORS SLP

Identidad: ASO CORPORATE- CIF: B66828674  

Dirección postal: Ronda de l’Est 46, 08210 de Barberà del Vallés (Barcelona) 

Teléfono de contacto: 622642468 

Correo electrónico de contacto: dpo@asocorporate.com

Respetando lo establecido en la legislación vigente, ASO CORPORATE se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

  1. RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

En ASO CORPORATE recogemos datos del usuario a través de:

  • Formulario de contacto: en el momento de rellenar el correspondiente formulario de contacto, queda registrado nombre y apellido, correo electrónico y número de teléfono.
  • Correo electrónico: en el momento de enviar un correo electrónico recogemos la dirección de correo electrónico. No obstante, el usuario siempre tiene la opción de enviar un mensaje con buzón seguro para que sea totalmente anónimo. 
  • Mensaje de WhatsApp: mediante el envío de un mensaje vía WhatsApp tenemos acceso al número de teléfono. 
  • A través de nuestras redes sociales: mediante el contacto a través de Twitter, Instagram o LinkedIn. 
  • Mediante las cookies utilizadas por el navegador: todos los navegadores tienen instaladas cookies que recogen información en el momento de navegación. Por esa razón, es muy importante que previamente el usuario compruebe la política de cookies, con la finalidad de informarse sobre nuestra política de cookies. 
  • Mediante el registro a la newsletter: en el caso de subscribirse a la newsletter para que enviemos actualizaciones, el usuario debe tener presente que para hacer el registro solicitamos que nos proporcione datos de contacto para que pueda llegarle correctamente.
  • Cuando el cliente la facilita de forma directa la prestación del servicio. 

Como norma general, los datos que recogemos nos los facilitas tú mismo.

Sin embargo, es posible que resulte necesario realizar un tratamiento de datos personales que recopilamos a través de otras empresas, administraciones públicas u otros terceros. Esto también puede incluir información personal que recibimos a través de nuestros canales de denuncias por posibles infracciones de cumplimiento o en el contexto de investigaciones de cumplimiento.

Pueden ser datos personales relevantes los siguientes: Nombre y apellidos, dirección y otros datos de contacto, fecha nacimiento, nacionalidad, datos de autenticación (por ejemplo, datos extraídos del Registro Mercantil o del Documento Nacional de Identidad o equivalente), información en el marco de nuestra relación contractual (p. ej. Datos de pago, información sobre encargos), información de crédito o solvencia, información sobre estructuras societarias y propiedad, grabaciones de video vigilancia (por ejemplo, en el caso de entrega de mercancía), así como otros datos comparable con las categorías de datos mencionadas.

  1. FINALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES Y BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

La finalidad con la que tratamos los datos personales puede ser distinta en función de cómo nos los hayan proporcionado, pese que la finalidad última en todos los casos es poder facilitar, agilizar y atender a tu solicitud o consulta.

  • En el caso de rellenar el formulario de contacto, escribir un correo electrónico o contactar por una red social, utilizaremos los datos para poder dar respuesta a las dudas, consultas o preguntas planteadas.
  • En el caso de registrarse al servicio de newsletter, los datos serán tratados únicamente para el envío de la newsletter. 
  • Los datos aportados por los Clientes para poder dar asesorar, guiar y defender al cliente. La única finalidad de recabar los datos del Cliente es la de poder prestarles el servicio contratado, que variará en función de lo pactado en hoja de encargo. 
  • Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales (Art. 6.1 b) RGPD). Los fines del tratamiento de datos resultan de la ejecución de medidas precontractuales, que preceden a una relación comercial basada en un contrato y en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
  • Para el cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1 c) RGPD). Los fines del tratamiento de datos en estos casos surgen en casos puntuales a partir de obligaciones legales. Estas obligaciones legales se refieren, entre otros, al cumplimiento de plazos de conservación y/o identificación, por ejemplo con la finalidad de prevención blanqueo de capitales, obligaciones fiscales o en el marco de requerimientos de las Administraciones Públicas.
  • Para la satisfacción de intereses legítimos (Art. 6.1 f) RGPD). Es posible que sea necesario realizar un tratamiento de los datos personales que nos proporcionas más allá de la ejecución real del contrato. Los intereses legítimos serían, por ejemplo, la elección adecuada de colaboradores o socios comerciales, reclamaciones legales, controles de acceso a instalaciones o sistemas, aclaración de posibles incumplimientos normativos, prevención de delitos, valoración de daños que pudieras resultar de la relación contractual.

Para cumplir con los intereses legítimos mencionados anteriormente, ocasionalmente recopilamos datos sobre la solvencia crediticia a través de agencias de informes crediticios. Estas agencias pueden obtener tus datos a través de los bancos. Entre estos datos pueden constar Nombres y apellidos, fechas de nacimiento, dirección e información sobre historial de pagos. No obstante, en definitiva tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado. 

  1. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE DATOS.

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en ASO CORPORATE estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante ASO CORPORATE, en  Ronda de l’Est 46, 08210 de Barberà del Vallés (Barcelona)  o en la dirección de correo electrónico: dpo@asocorporate.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente.  Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la agencia española de protección de datos, c/ Jorge juan, 6 – 28001 Madrid “

Todos los datos personales que nos facilites en consultas (sugerencias, comentarios o críticas) a través de este sitio web o por correo electrónico se borrarán o se anonimizarán con un máximo de 90 días desde la respuesta final. La experiencia ha demostrado que después de 90 días ya no suele haber más preguntas acerca de nuestras respuestas.

  1. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

La utilización de los datos del USUARIO solamente es posible en el caso de que el propio USUARIO nos preste su CONSENTIMIENTO. En el caso de que nos preste el consentimiento, tendremos la base de esa legitimación para tratar los datos personales. 

En el caso de llegar a una relación contractual, trataremos tus datos en base a un compromiso mutuo y en base a las obligaciones legales. Este tratamiento de datos será especificado en una hoja de encargo que será firmada por ambas partes en el momento de formalización del contrato. 

  1. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

  1. COMUNICACIÓN DE LOS DATOS A TERCEROS

Los datos del usuario no serán tratados por ninguna empresa externa a ASO CORPORATE, salvo que sea necesario por disposición legal para cumplir con alguna obligación legal. 

Por lo general, los datos se conservan en las pertinentes instalaciones de ASO CORPORATE y en consecuencia queda excluida la cesión de datos a terceros. En casos excepcionales, es posible que otros proveedores de servicios de procesamiento de datos traten los datos por encargo nuestro. Seleccionamos cuidadosamente a dichos proveedores, los controlamos y los obligamos contractualmente a cumplir con sus obligaciones de acuerdo con el artículo 28 del RGPD.

Además, puede ser necesario que transmitamos extractos de tus consultas a terceros con los que mantenemos relaciones contractuales (por ejemplo, proveedores para consultas específicas de productos) para la tramitación de tu consulta. En estos casos, la consulta se anonimiza previamente para que el tercero no pueda identificarla contigo. Si en un caso concreto es necesario ceder tus datos personales, te informaremos de ello con antelación y solicitaremos tu consentimiento.

  1. DERECHOS DEL USUARIO

El responsable del tratamiento de datos ha informado a todos los trabajadores del procedimiento para atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara los mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos (correo electrónico o ante la dirección postal expresada al inicio.

  • Para poder ejercer su derecho, deberá presentar un documento que acredite su identidad (DNI, NIE o Pasaporte). Y podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento. El ejercicio de los derechos es gratuito.
  • El responsable dará respuesta a aquellos usuarios sin dilación indebida, de forma concisa, transparente, inteligible, con un lenguaje claro y sencillo. El responsable conservará la prueba del cumplimiento del deber de responder a las solicitudes de ejercicio de derechos formuladas. 
  • Se dará respuesta en el plazo máximo de un mes desde su recepción, pudiendo prorrogarse hasta un máximo de dos meses en caso de complejidad del caso o un número muy elevado de solicitudes. 

Los derechos del usuario son los siguientes:

  • Derecho de acceso. (Art. 15 del RGPD). Se facilitará a los interesados copia de los datos personales de los que disponga ASO CORPORATE junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación previstos o el criterio utilizado para determinarlo, la existencia del derecho a solicitar la rectificación o supresión de datos personales así como la limitación o la oposición a su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la agencia española de protección de datos y si los datos no han sido obtenidos del interesado, cualquier información disponibles sobre su origen. El derecho a obtener copia de los datos no puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
  • Derecho de rectificación (Art. 16 del RGPD). Mediante este derecho se procederá a modificar los datos de los interesados que no son exactos o están incompletos.  El interesado deberá comunicar exactamente a qué datos en concreto se refiere. 
  • Derecho de supresión. (Art. 17 del RGPD. En el derecho de supresión se eliminarán los datos de los interesados cuando estos manifiesten su negativa al tratamiento y no exista una base legal que lo impida, no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, retiren el consentimiento prestado y no haya otra base legal que legitime el tratamiento o éste sea ilícito
  • Derecho de limitación al tratamiento. (Art. 18 del RGPD).  Se puede solicitar la suspensión del tratamiento de datos para impugnar su exactitud mientras se realizan las correspondientes verificaciones necesarias. 
  • Derecho de portabilidad. (Art. 20 del RGPD). El derecho de portabilidad se puede ejercer cuando se utilicen medios automatizados y se basa en el consentimiento o se realiza en el marco de un contrato, los interesados pueden solicitar recibir copia de sus datos personales en un formato estructura-do, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tienen derecho a solicitar que sean transmitidos directamente a un nuevo responsable, cuya identidad deberá ser comunicada, cuando sea técnicamente posible. 
  • Derecho de oposición. (Art. 21 del RGPD). Este derecho se da cuando los interesados manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales ante el responsable, este dejará de procesarlos siempre que no exista una obligación legal que lo impida

Para ejercer estos derechos, el responsable dispone de los formularios necesarios, que podrán obtenerse mediante un correo electrónico a: dpo@asocorporate.com o escribiéndonos a la dirección postal: Ronda de l’Est 46, 08210 de Barberà del Vallés (Barcelona

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD

En base al tratamiento de datos que ha proporcionado en el momento de la cesión, deberá tener en cuenta las medidas de seguridad siguientes:

Medidas de carácter organizativo. El personal puede ser que tenga acceso a esos datos personales proporcionados. Sin embargo, todo el personal con conocimiento de datos personales está al corriente de las obligaciones. La información conocida por todos será en base a:

  • Deber de confidencialidad y de secreto. 
    • Se evitará todo acceso a persona no autorizada al uso de datos personales.
    • La documentación se almacena en lugar seguro.
    • No se comunican datos personales a terceros.
    • El deber de secreto y confidencialidad persiste más allá de la finalización de la relación laboral del trabajador con la empresa.
    • Los emails se dirigen exclusivamente a sus destinatarios y estos, pueden contener información confidencial sometida a secreto profesional y su divulgación está prohibida en virtud de la legislación vigente. Si Vd. no es el destinatario y ha recibido este e-mail por error, le rogamos que nos lo comunique inmediatamente contestando al mismo y proceda a su destrucción. 
  • Violaciones de seguridad de datos de carácter personal.
    • Si se diera el caso de una violación de seguridad de datos de carácter personal, se notificará a la agencia española de protección de datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la agencia española de protección de datos en la dirección https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.

Medidas técnicas

  • Identificación. 
    • Cada trabajador dispone de un perfil diferenciado con su propio usuario y contraseña.
    • Los trabajadores únicamente tienen acceso a los datos que deben tratar para desarrollar la actividad comercial o para dar respuesta a las dudas. No todos los trabajadores tienen acceso a todos los datos.
    • Se garantiza la confidencialidad de las contraseñas de todos los trabajadores.
  • Deber de salvaguarda. A continuación hacemos referencia a aquellas medidas técnicas para salvaguardar todos los datos personales:
    • Actualización de los ordenadores y los dispositivos utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.  
    • Malware: todos los ordenadores y dispositivos disponen de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus se actualiza constantemente. 
    • Utilizamos cortafuegos o firewall para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales.
    • En caso de sacar datos del recinto donde se realiza el tratamiento se utilizará un cifrado de datos.
    • Copia de seguridad: periódicamente se realiza una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacena en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información. 

  1. MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES DE USO Y DE LOS CONTENIDOS

Los datos de los que dispone ASO CORPORATE son acordes a la legislación vigente y en el caso de que se produzcan modificaciones de la presente ley se comunicará a los USUARIOS. 

ASO CORPORATE podrá en todo momento y sin previo aviso, modificar las presentes Condiciones de Uso, así como las condiciones particulares que, en su caso, se incluyan, mediante la publicación de dichas modificaciones en el portal con el fin de que puedan ser conocidas por los USUARIOS. Igualmente, ASO CORPORATE se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en su portal, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través de la misma como forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados en su portal. 

  1. BASE LEGAL Y FUTURAS MODIFICACIONES

Las presentes Condiciones de Uso se interpretarán y regirán de conformidad con la legislación española vigente. Las partes renuncian expresamente al fuero que les pudiera corresponder y someten expresamente a los Tribunales y Juzgados de Barcelona para resolver cualquier controversia que pueda surgir en la interpretación o ejecución de las presentes condiciones contractuales. Se perseguirá el incumplimiento de las presentes condiciones así como cualquier utilización indebida de su portal ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en derecho.

Reglamento UE para los comerciantes en línea

El Reglamento llamado ODR (Online Dispute Resolution) busca establecer un procedimiento judicial independiente, imparcial, transparente, eficaz, rápido y justo para resolver los diversos litigios derivados de la venta en línea internacional de mercancías y servicios entre los países de la UE.

Este objetivo se debería lograr mediante el establecimiento de una plataforma RLL (la plataforma de resolución de litigios en línea) en la UE y las normas de cooperación con los organismos nacionales encargados de la resolución alternativa de litigios.

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32013R0524

http://ec.europa.eu/consumers/odr/

  1. PERSONA DE CONTACTO

En caso de duda sobre el sitio web o respecto al ejercicio de tus derechos en relación con el tratamiento de tus datos (derechos de protección de datos), no dudes en dirigirte al responsable de protección de datos de la empresa.

Además, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). 

Esta política de protección de datos se aplica al tratamiento de datos por parte de ASO CORPORATE, Ronda de l’Est 46, Barberà del Vallés (en adelante, “el responsable”) y al sitio web www.asocorporate.com. Para contactar con el responsable de la protección de datos de la empresa ASO CORPORATE, escriba a la dirección arriba indicada, a la atención del Delegado de Protección de Datos, o a dpo@asocorporate.com.

Muchas gracias por visitar nuestra web

En ASO CORPORATE nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales y te queremos informar con todo detalle el tratamiento de tus datos personales.

Esta Política de Privacidad es aplicable cuando contactas o negocias y/o cuando existen acuerdos contractuales en los que se basa nuestra relación y en cuyo contexto se realiza un tratamiento de datos personales.

La base jurídica es el Reglamento general de protección de datos de la UE (RGPD), así como el resto de normativa de protección de datos aplicable.

Los datos que tratamos sobre ti dependen en gran medida de los servicios acordados. Por lo tanto, no todas los apartados de esta Política de Privacidad serán relevantes para ti.